《子彈思考整理術》身為飛行員，我建議你關閉自動駕駛

故事緣由

前言

不知道讀者們是否曾感覺，生活節奏飛快，一年又一年就這麼過了。搔搔腦袋瓜，勉強想得起前天午餐吃什麼？卻想不起來過去一年經歷了什麼。

不要緊，這篇文章或許能幫到你！

關於飛行，隨著科技日新月異，自動駕駛成為現代飛機必備功能，它很大程度減少了飛行員工作壓力，讓頭腦得以在緊要關頭，處理更重要的事；談到人生，大部分人的生活也像極了自動駕駛，睡醒眼睛一張開，隨著上下班時間、電郵通知、健身房時段、股市波動、手機訊息……，人生大部分時間，都由這些不確定孰輕孰重的瑣事，主導了前進方向。

回首 2020 年，絕對是改變人類的一年；對我而言，也算是翻天覆地的一年，但整體來說，是往好的方向。其中最重要的一件事，就是透過閱讀《子彈思考整理術》建立了一套「人生管理系統」，即使在小 baby 階段，仍對於它未來發展十分興奮、期待。

這套系統的建立，讓我在 2020 年有十足收穫，特別想分享給有興趣的讀者。因為我相信，任何人想要有意識地過生活，都逃避不了建立一套屬於自己的人生管理系統。

心態轉變

1. 自我覺察
   進入航空業前的生活，自主管理的時間相對較少。工作型態加上自己的惰性，一直以來沒有意識為短、中、長期目標做主動積極的思考、規劃。此外，往年都有使用 Evernote 記錄日記的習慣，卻發現自己很少去做反省回顧。
2. 自我管理
   以上種種，在 2020 持續閱讀、學習過程中，漸漸萌生了一個重塑人生管理系統的想法，透過實際行動，誕生了這套「 iPad 子彈筆記術」。

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巨人的肩膀

開始分享子彈筆記之前，要感謝激發我創意的前輩們。人們可以看得更遠，往往是站在巨人們的肩膀上，汲取前人的智慧，讓自己變得更好。

巨人們

• James Clear：《原子習慣》作者
• Waki: Blogger，閱讀前哨站站長，我的子彈筆記原生概念主要承襲於他的文章。
• Ali Abdaal: Youtuber 。印度人，一位醫生，頻道主要教導如何學習、念書方法、生活管理、專案生產工具等。
• Thomas Frank: Youtuber 。頻道分享內容和 Ali 蠻相似，另外創立了一個很棒的學習網站 https://collegeinfogeek.com。我的子彈筆記第二次修訂是參考他分享的模板。

書籍（依閱讀時序）

1. 《GTD》
2. 《最有生產力的一年》
3. 《清單革命》
4. 《超速學習》
5. 《選3哲學》
6. 《子彈思考整理術》

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實作分享

我的子彈筆記實作，是有階段性的。

在 2020 年看完《GTD》、《最有生產力的一年》之後，起初用 Google 試算表 來規劃、紀錄生活，直到在網路上，看到不少子彈筆記實作分享文，發現這才是真正適合我的方法，從此投入了它的懷抱。

我歸納這個管理系統的建構，約經歷了三個不同階段的狀態變化。讀者若覺得中間過程冗長想跳過，建議直接看「Phase 3：子彈筆記養成之旅」就好 。

Phase 1：分門別類

培養了計畫思考的習慣後，會有種想要集中管理所有資訊的症頭。

長久以來，使用的資訊管理工具主要有以下三種：

1. Evernote：搜集網路資訊、日記、清單
2. Apple 備忘錄：工作相關、以平板使用為情境時的筆記平台
3. 紙本： 根據生活的熱區（Hotspots），自己設計了七大類，分別為：學習、工作、財富、健康、人際、心靈、玩樂共七大面向。於是為各領域建立了一份 A5 資料夾。
4. Notion：現階段以寫作為主

以上種種，是我在看完 《GTD》 後的第一步行動，分析自己的「收件夾」來源，並以此為本，產生了以下兩個產物：

階段收穫：很大程度減低大腦壓力

Phase 2：數位化收斂

在 2020 養成了持續產出習慣，並使用各種不同的工具幫助學習、思考，這些思考後的產出往往是散落在各處，不論是實體或數位格式。

當要使用這些產出時，會發生一些令我非常受不了的狀況，某些「取得」、「複製」、「收納」的情境，舉例如下：

1. 取得：家裡、租屋、外站、飛機上…，四海為家的工作特性，常常碰到身在 A 處，想取得的東西卻在 B 處的困擾
2. 複製：用紙本畫的心智圖，想要看一下，卻發現不在身上，得重新畫。拿到原稿，重新對照，補上遺漏的部分，費時費力
3. 收納：實體紙本、筆記本、數位工具產物散落各處，統整變成了一件麻煩事

綜上所述，我發現都是地點引起的焦慮。直到某天，我赫然發現了一個早已存在於世的解決方案，就是「使用 iPad」。

iPad + GoodNotes 的完美搭配，紓解了我大多數的焦慮，並實現了我在建構系統的3大訴求：

1. 作業效率極大化
2. 計畫思考集中化
3. 無紙化

《子彈思考整理術》是近年暢銷書。

老實說，在開始實作時，我壓根兒沒看過這本書，光是網友們的實作，就能感受到為何本書會如此暢銷了。

我認為其中一個主要原因是，這方法可以滿足絕大多數人對於生活失控一套解方，套用前陣子夯檔電影《天能》的概念梗，就是逆轉人生的「熵值 Entropy」。

收斂「熵」的概念近似於「專準主義」。我猜想這是很多人一生都在奮鬥的過程。而使用子彈筆記，就是我個人專準主義的生活實踐。

階段收穫：持續收斂、減少雜物、思緒更清晰

Phase 3：子彈筆記養成之旅

使用子彈筆記管理、紀錄生活約 3 個多月時，一度發覺筆記結構似乎疊床架屋，有不斷發散、大量閒置頁面產生，意識到自己沒抓到主軸，於是乎，我決定將原作買回拜讀。

讀完後，總算一解心中的困惑，也促成這篇文章的產出。

Bullet Journal 的架構有以下五大項：

1. Index 索引
2. Future Log 未來誌
3. Monthly Log 月誌
4. Daily Log 日誌
5. Collections 客製化群組

在這五個基礎架構上，我分享自己的做法，讓有興趣實作的人，可當作參考。

開始分享前，可以看一下關於子彈筆記的官方影片簡介

Index 索引

索引其實我一開始並不想做，原因有二：

1. GoonNotes 每一頁都會有自己對應的頁數，在切換（滑）不同頁面時，會顯示在左下角。另外，點選「縮圖」方塊，頁數也會顯示。
2. GoonNotes 有一個頁籤的功能，在喜歡的頁面點一下，該頁就會出現在「最愛」的畫面中，讓常使用的頁面一目瞭然。

然而在閱讀完原作之後，有了不同想法。我發現索引寫出來，可以提醒我目前關注的重點有哪些，以及 AM, PM 的使用流程。

另外，我的「最愛」目前擴充到 14 項（頁），主要是有些常用的 「Collections 客製化群組」，在第五段會談到這個部分。

Future Log 未來誌

參考原作格式，中規中矩。

這邊提幾個在使用這頁的時機，因為一開始容易迷失在未來誌、月誌、日誌的使用時機和方法。

1. 只排任務、事件
2. 確定的任務、事件可以直接用符號＋日期＋描述放到對應的月份
3. 臨時想到的任務、事件就先寫在日誌頁（大腦減壓），待 「PM 反思回顧」再予以轉移

Monthly Log 月誌

同樣遵循原作格式，月曆頁＋任務頁，只是在 GoodNotes 中，我選擇橫向一頁式的格式，空間大小足夠，也減少翻頁的動作數。

月曆頁

1. 分色 我會把事件以黑色或藍色分別，黑色表示預期事件（節日、生日、約會…），藍色表示事後回填事件。一天最多一個大主題就好。
2. 習慣追蹤 將習慣追蹤併入月曆頁是承襲自 Waki 的概念，原先一口氣追蹤了六個習慣，發現成效不彰、有種火力不集中之感。閱讀完《專準主義》後，決定這個月做些小改變，追蹤三個習慣就好。

任務頁

1. 清單 承襲自《清單革命》概念，在使用子彈筆記時，能專注於思考，把一些在使用上，該提醒自己的東西寫下來，減少時間、精力的花費，待熟悉後再做刪除精簡。
2. 任務、事件 確定會發生在該月的事件或任務，可以第一時間就謄寫過來，或是先寫在日誌，待「PM 反思回顧」再予以轉移

Daily Log 日誌

日誌就是所謂「大腦減壓區塊」。

這概念我認為必須不斷被強調。我認為這套系統，除了「移轉」流程外，相信日誌的使用會減低大腦壓力的「信念」，是把這套子彈筆記系統建立起來的兩個主要關鍵。

每天的行程不要排得太滿，給自己在任務之間一些空檔，或是晚上的 「PM 反思回顧」時段，予以轉移處理。

• 使用時機：
  1. 隨時隨地想到的點子，包含「＊任務」、「。事件」、「- 註記」。 如果手邊真的剛好沒有筆記本，手機備忘錄、簡單的紙筆，甚至餐廳餐巾紙，都是隨處記錄靈感的工具。
  2. AM 規劃：早上給自己一點時間規劃當日行程（也可在前一晚 PM 時段規劃好），並從睡醒到上工前，臨時想到的任何點子都寫下來，這個動作英文叫 Brain Vomit 。
  3. PM 反思：每天固定時段檢討當天的日誌，我會用不同顏色螢光筆標記該事件、任務對於我的意義，有必要的話，後面用藍色字體紀錄感受，感恩的事情寫入感恩日誌。

太多步驟，忘了要怎麼做嗎？沒關係，寫下來你希望要實踐的項目（一開始先不要多，先挑重要的做），也可以像我一樣寫在 Index 頁面，當作提醒。任何方式都是創意的展現！

Collections 客製化群組

分享幾個在「索引」部分放在 「群組 Collections」的項目，給讀者一些靈感。

這部分是很彈性的，放太多會無法兼顧，最後變成爛尾，時間久了，自己自然會知道哪些東西是重要或不重要的。「保持創意、建立流程、適度調整」，是我現階段對於「客製化群組」的使用心得！

1. 10年/ 2年願景 參考了 Waki 的格式，我也增加了 10年/2年的願景故事和 Collections（創意區塊），有一個明確的、故事性的願景，在無數的心理學研究上證明是有效的。在 2020 年我寫下了一個版本，發現自己正逐步地朝這個理想中的自己前進；2021 年，我先暫時把它從索引區移除了，因為在年度目標的訂定，就是持續朝著這個願景邁進，非常推薦你可以寫花時間，寫下自己的人生腳本。
2. 年度目標 原作中，作者使用「兩種生活」墓誌銘帶到 「54321 目標設定法」。 「兩種生活」的反思和「給自己寫一封信」對我來說效果還蠻震撼的，「54321 目標設定法」對我來說相對沒有效率。 我自己是使用人生面向分類的方式來設定各面向（橫向）目標，縱向主軸則是連結於 10年/ 2年願景，在月檢視的時候回過頭來看是否有偏離。
3. 卡內基 前些日子看完《卡內基溝通與人際關係》，自己整理了一個 Checklist，在 PM 反思階段，會回顧今天是否哪些地方可以做得更好。
4. 感恩日誌 持續感恩，刻意不重複的感恩，會讓自己的世界變得和別人不一樣。這是我自己的感悟，只能說真的很神奇！
5. Daily Tracker 疫情的關係，飛行員現在大多時間，扣掉上班是不是在隔離，就是去隔離的路上。
   為保持身心的健康，運動仍是需刻意維持的習慣。在過去幾個月持續針對微小的習慣做紀錄，子彈筆記本當然也是其中一個工具。 上月追蹤的引體向上和伏地挺身次數，超越了自己前一個月設定的目標，那成就感真的是難以言喻！方法就是貫徹 Pomodoro 來執行（休息時間起身運動），以視覺化記錄成果 。

階段收穫：關閉自動駕駛人生，掌握人生方向

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電子 vs. 紙本優缺點比較

子彈筆記作者推薦使用紙本作業，他特別強調手寫的好處，這和我在研讀《大腦喜歡這樣學》的作者論述是相符合的。由於個人的工作、生活型態，我選擇了較適宜自己實作的工具平台 – iPad，以下列出來 iPad 和紙本比較的優、缺點供讀者參考。

優點 ⭕

擴充性

一台 iPad，只要容量足夠，可以存取無限多的筆記本。 整理子彈筆記之餘，也能同時存取其他的資料庫、知識庫。在實作「群組 Collection」，當預期需要用的筆記頁數量一多，我會傾向直接開另外一本筆記本，而非在原本的子彈筆記建立群組。

可搜尋

「搜尋」這個 Dirty Work，電腦做得比人腦好，就不用多說了。 GoodNotes 很厲害的就是可以搜尋到手寫的筆跡，連中文也都支援！

編輯彈性

數位軟體的好處就是彈性大，隨處可插入新頁面，使用拖拉方式改變現存頁面順序；相對的，紙本的子彈筆記，一旦有了新主題發想，筆記就只能接續在後面，或是使用預留空白頁的技巧。

GoodNotes 完美的解決插入頁的問題，讓有分類排序強迫症的我，很大程度地紓解了紙本筆記本無法達到的遺憾。

修改性

寫字難免會有塗改的問題。 不想像小學生只用鉛筆寫筆記，然後塗塗改改處理一堆橡皮擦屑，或用原子筆書寫產生一堆的塗改痕跡，自己看了傷眼。

GoodNotes 提供了很棒的解決方案。橡皮擦功能不會有橡皮擦屑，套索功能可以任意移動筆記上的任何物件，隨意調整書寫版面。

設計性

GoodNotes 的強大功能，當然不是僅限於書寫的體驗，插入圖片、打字、畫筆顏色、畫筆種類、簡易形狀繪製…，這些在紙本上會非常耗時，或是需要額外工具才能完成的功能，這軟體全搞定了！

缺點 ❌

分心

電子產品最大的危害就是專注力容易被綁架。因為我本身的自我克制能力算是蠻好的，比較不會碰到這方面的問題。

解法：不要連結網路、不要安裝容易讓自己分心的軟體。「買前生產力，買後愛奇藝」是我在網路上看到絕大多數人買了 iPad 之後的症頭 。

藍光暴露

電子產品藍光，對於睡眠造成的影響，有需多科學研究支持。

解法：善用習慣提示，儘可能在睡前提早完成 PM 反思步驟。

便利性

拿起筆在實體的筆記本上寫字，動作數比起使用 iPad （解鎖、點開程式）硬是少了一兩步，有些人實作子彈筆記到某個階段，難免會產生抗拒感。

解法：搭配紙張、便利貼使用。養成速記習慣讓大腦減壓，勿執著於工具的選擇，待有時間，再把必要項目寫入子彈筆記。

手寫感差異

很多人會覺得 iPad 搭配 Apple Pencil 的書寫感，和使用紙本還是會有差異，這我也認同。

解法：購買擬紙感 iPad 保護貼，我使用的是 ELECOM 10.5 吋上質紙的版本，自己買回來貼，效果非常滿意。

格式

GoodNotes 提供了一些既定的筆記本格式，也可以自己設計好固定的格式當作範本。

這一項本來我是把它列在優點裡面的，但在閱讀的過程中，我才發現「創造」、「轉移」在子彈筆記裡的重要性。過度依賴既定日誌、月誌格式，反而會減少「創造的樂趣」和「轉移的反思過程」。

解法：適度使用 GoodNotes 的格式，關注轉移項目，保持「專準精神」。

實作心得

這本書不僅是一本如何建構子彈筆記的實用型書籍，它更充滿了生活哲學、管理學、生涯規劃、藝術、心理學、腦科學、工程學等面向的知識運用。

一開始藉由網路分享文，自己依樣畫葫蘆實作了好一陣子，直到在上個月買書閱讀，頓覺任督二脈打通，所以迫不及待想完成這篇文章，希望能幫到在實作上有覺得困難的人。

在這段，我想分享一些自己在實作過程中記錄下來的小小心得，或許某一點能打動你，讓你繼續維持這個困難的習慣，那這篇文章也就功德圓滿了。

心態

首先，為什麼要使用子彈筆記？ Why 是所有事情的核心思考，我自己的答案就是「自我覺察」。

下面這支影片，是作者在書中引用的一篇演講，我認為期許自己成為有智慧的人，這絕對是一篇值得一聽的演講。

自我覺察

所謂有意識的生活，是在他人的決定影響我們之前，為自己做主的本事。 – Richie Norton

過程比結果更重要

認識自己。- Socrates

在實作過程會遇到各種的困難，要理解這是學習的過程。心態就是去擁抱它，或是給它一點時間發酵醞釀。

這篇文章的產出，也只是我子彈筆記現在的狀態，隨著生活經驗、學習到不同智慧，子彈筆記將會不斷進化、改變，這也是「過程」。

別過於在意它現在模樣好看不好看，尤其是看到網路上的一堆神人範本，可能一開始會讓自己嚇跑，覺得要做到這程度的筆記，根本是天方夜譚。只要記得，這些分享的人，也曾經走過你正在走的道路，這都是「過程」。

覺得費力前暫停

持續長時間執行一項任務，難免會感到厭煩。

子彈筆記在初期建構，整理到一個段落後（我的經驗是2-3 個小時），不妨適時休息一下給自己小獎勵，暫停一下，回想這段期間，成就了哪些小進度。

制定一些小計畫、並持續將建構的過程養成習慣，最終你也可以建構出自己的子彈筆記。

做真正重要的事

最徒勞無功的情況莫過於，極有效率地完成毫無意義的事情。 – Peter Drucker

內容為王。別在沒有足量內容產生前，耗費太多的精力在設計上。

太累時，試著停下來想一想：

• 一開始啟動子彈筆記的初衷為何？
• 何者為重？

時間有限，想實作的「群組」卻很多。《專準主義》提到的原則，或許可以幫助你理清頭緒。

發揮創意

書中給的筆記架構只是一個框架，基本上按照這個框架走，不會有太大的問題。

一旦走穩了，發揮一點創意，讓子彈筆記有自己獨一無二的特色。

比方說我在 2020 年的封面，就放上偶像 Kobe 的照片，提醒自己要活出他的精神 – Mamba Mentality，「專注於過程，而非結果」。

因為子彈筆記，而對自己的生活產生了更多意識，做出一些行動、改變，其實也是創意發揮的一部分，所以別再說自己沒創意了！

方法

如何轉移

這樣，那在後的將要在前，在前的將要在後了。馬太福音 20:16

在書中有提到轉移的兩個符號 “<“, “>”。不知道讀者們在實作會不會碰到使用的問題。在反覆閱讀著墨後，我自己的體會如下：

• <：轉移到未來誌，一律使用這個符號，不論是在日誌、月誌都是如此。和上面的經文做連結，應該就很容易記住了！
• ：轉移到月誌或群組的項目（通常是日誌），就會使用這個符號。

其實自己定義屬於自己的規則也無妨，自己想出來的用法絕對會最深刻。

順應情境

擋在路中間的，最後會成為道路。 – Marcus Aurelius

我選用 iPad 結合 GoodNotes 來實作子彈筆記，其實是根據自己的使用情境而做的最終選擇。

並非鼓吹每個人一定都要一台平板和 GoodNotes 才能把子彈筆記發揮的淋漓盡致，畢竟原作也是倡導筆記本跟一支筆就夠了。

依照自己的使用情境來做調整，盡可能移除自己在建立這個系統的阻礙。

我從原先使用書店購買的 B5 筆記本，到後來針對生活七大領域分門別類，一類一本活頁本，到最後使用 iPad 來管理生活。這都是一個探索自我、認知學習的過程。直到現在我才找到自己運用起來最舒服的情境。

所以順應情境，選擇最適合自己的方法和工具，才能讓自己執行起來順心。

向高手學習

靈感耗盡的時候，重新再翻閱這本書籍、這篇文章，或是網路上輸入關鍵字解決現在碰到的問題。

要相信，你面臨的問題一定都有人碰過了，很多高手都會無私的分享他們的實作過程，拾人牙慧，運用網路的便利性，達到槓桿力量，何樂而不為呢？（別忘了我上面提到的巨人們！）

記得備份

在《精準學習》提到的安全邊際概念，我在 2020 年底就真的碰上了！

購買不到一年的 iPad，某天使用到一半，竟然黑屏，怎麼樣也無法再順利開機。當時緊急需要裡面資料的我，犧牲掉蘋果很鳥的保固（機子要送新加坡，至少 14 天才能拿到新機，而且不會有資料備份），而花了不少費用直接到平板維修店換了屏幕。

事後，我花了點時間研究 iCloud 空間方案，決定為平板的資料買個保險。

簡言之，如果使用 iPad，可以認真考慮把重要資料同步備份於 iCloud，花少少的錢換取空間（網路上也有不少專家計算大空間手機、平板和購買 iCloud 的考量文章）以防範黑天鵝事件，是我在這件事上學到的教訓。

建議讀者可以考慮蘋果和三大電信公司合作的 50GB 方案，試用 9 個月，來測試自己在使用上的需求，再考慮訂閱，也不失為一個好方法。

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寫在最後

沒有計劃，就是在計畫失敗。
– 班傑明．富蘭克林

誠如上文所述，這篇文章寫寫停停很久，一度認為自己的子彈筆記不斷變化、似乎未臻成熟。

直到買書來看之後，漸漸明白「擁抱改變」其實也是子彈筆記的一種精神，才決定讀完後，做一些簡單修正後，儘快分享自己的實作心得。

文章字數比一般常見的網路文長很多，這也是我幾經刪減過後的產物，為的就是如實地把我實作的心路歷程跟讀者分享。如果你/妳有一點心動的話，給自己一個機會嘗試看看吧，實驗它至少兩到三個月，相信你就會漸漸感受到子彈筆記的威力，進而關掉人生自動導航模式，更有意識地成為你人生的駕駛。

後記 – 時間管理終極工具

2021/11/01，在看了 Alia Abdaal 的這支關於時間管理的影片之後，我發現自己正在使用的子彈筆記法，同時滿足了影片當中 5/10 的時間管理建議，分別是：

• In control of time：Daily Log
• Daily Highlight：Daily Log 紅色星號
• Todo List：Daily Log
• Time Blocking：Daily Log 紅色星號明確標記時間
• Choice of Satisfied：感恩日誌

如果你現在對於時間管理技巧感到困難，非常推薦你使用子彈筆記，透過「動手寫下來」，不僅快速有效率、減輕大腦壓力，也可以省去不同軟體之間來回切換的煩躁感，相信我，一旦試過就回不去了 。

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延伸補充

• 富蘭克林的13項美德 2022.01.03

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《子彈思考整理術》 博客來購買連結 推薦指數 5 /5 ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

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